Eigene E-Mail Domain: Angebote im Vergleich

von Christopher Prüfer Webhosting-Experte

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Eigene E-Mail Domain für ein seriöses & professionelles Auftreten

Im Internet stellen die wichtigsten Kontaktdaten einer Person nicht der Wohnsitz, sondern die persönliche und geschäftliche Mailadresse dar. Umso erstaunlicher ist es, dass nach wie vor nur eine verschwindend kleine Minderheit aller Nutzer einen Wert auf eine eigene E-Mail Domain legt, mit der sie sich einfach und eindeutig identifizieren können. Ein Grund dafür liegt in der allgemein verbreiteten Annahme, dass es zeitaufwendig und schwierig sei, eine eigene Domain zu registrieren, einzurichten und zu verwalten. Durch zahlreiche Hilfsmittel und grafische Oberflächen mit Webinterface stellt es jedoch selbst für Laien kein Problem dar, eine Wunschdomain zu registrieren und auf ihr Dienste wie einen Mailserver zu betreiben.

Welche Eigenschaften sind für einen E-Mail-Account wichtig?

Jeder E-Mail Account ist weltweit einzigartig und ermöglicht den Empfang und das Versenden von Nachrichten über den mit ihm verbundenen Server. Sein Administrator entscheidet über die Eigenschaften und Einschränkungen, die für dieses elektronische Postfach gelten, und darf diese allgemein oder individuell definieren. Zu den wichtigsten Faktoren zählen unter anderem:

• Auswahl des individuellen Namens für den Account
• Größe des Speicherplatzes für einzelne Anhänge
• Gesamte Kapazität des verfügbaren Speichers
• Anzahl der maximal speicherbaren Nachrichten
• Zulässige Protokolle für den Zugriff
• Verfahren zur Verschlüsselung und Signatur von Nachrichten (S/MIME)
• Standort des Servers und eventuelle Sperren von IP-Adressen
• Absicherung der IT-Infrastruktur gegen Angriffe und Schwachstellen
• Einrichtung weiterer Adressen
• Mögliche Abwesenheitsnotiz einstellbar

Was unterscheidet eine eigene E-Mail-Domain von externen Anbietern?

Jede E-Mail-Adresse setzt sich aus zwei Teilen zusammen: einem individuellen, lokal auf dem Server genutzten Namen und der darauf folgenden und mit dem Zeichen @ abgetrennten Domain. Das Prinzip ähnelt dabei demjenigen einer Postadresse - der erste Teil definiert den konkreten, individuellen Empfänger, der zweite stellt eine konkrete und eindeutige Anschrift dar, die auf der ganzen Welt einmalig ist und Land, Wohnort und Straße in sich vereint. In der Realität ist ein Wechsel des Wohnsitzes allerdings mit zahlreichen Hindernissen verbunden, während der Umzug auf eine eigene E-Mail-Domain im Internet in wenigen Minuten erfolgt.

Bei einem externen Anbieter sind die Nutzer stets an die Vorgaben des Providers gebunden, der zum Beispiel den Speicherplatz und die Anzahl der maximalen Nachrichten begrenzt und Werbung an die Adressen weiterleiten oder auf dem Webinterface einblenden kann. Die Verwendung der Adresse unterliegt vollständig den Datenschutzbedingungen und den AGB des Anbieters und können diesem eine weitgehende Berechtigung zur Verwendung im eigenen Interesse einräumen.

Vorteile durch eine eigene E-Mail-Domain

Die eigene E-Mail Domain bietet dem Nutzer eine ganze Reihe an Vorteilen. Für die relativ geringen Kosten, die bei der Registrierung einer eigenen Domain entstehen, können Nutzer im Gegenzug von jeder Menge praktischer Vorteile profitieren.

• Seriöser und professioneller E-Mail Auftritt

Mit einer eigenen Email Domain kann bei der Kommunikation im Internet ein seriöser und professioneller Auftritt gewährleistet werden. Während Millionen von Nutzer auf Freemailer zurückgreifen, sticht die Email von einer eigenen Domain positiv aus der grauen Masse heraus. Dies ist nicht nur für Selbstständige, Freiberufler oder Unternehmen wichtig, sondern auch für Privatpersonen, die auf eine ansprechende Selbstdarstellung achten.

• Einprägsamer und charakteristischer Name

Dank der eigenen Email Domain besteht die Möglichkeit, einen einprägsamen und charakteristischen Namen zu wählen, der exakt auf die eigene Persönlichkeit zutrifft. Anstatt bei einem Gratismailer auf eine umständliche Buchstaben- und Zahlenkombination wie MaxMueller123@... zurückgreifen zu müssen, kann bei der eigenen EMail Domain exakt der eigene Wunschname wie Max@... gewählt werden. Solch einfachen Namen sind bei Freemailern üblicherweise bereits vergeben und können nicht gewählt werden.

• Zuverlässiges und Unabhängiges Postfach

Bei einer eigenen Email Domain hat der Nutzer selbst die volle Kontrolle über das Postfach. Im Gegensatz zu Freemail Nutzern besteht hier keinerlei Gefahr, dass der Provider beispielsweise das Geschäft einstellt und die E-Mail Adresse ungültig wird. Aufgrund der Möglichkeit, auch sogenannte Catch-all-Adressen anzulegen, kommen selbst E-Mails an, bei denen der Absender einen Schreibfehler oder Tippfehler (etwa MaxMuller@... statt MaxMueller@...) gemacht hat.

• Höhere Sicherheit und weniger Spam

Die eigene Email Domain bietet darüber hinaus eine höhere Sicherheit und erhält weniger Spam Mails. Gerade die großen Freemail Anbieter im Internet sind oftmals das Ziel von Spammern oder Betrügern, die Schadsoftware per E-Mail versenden. Nutzer eigener E-Mail Domains sind davon hingegen deutlich seltener betroffen. Das trifft auch auf den Login zu. Nicht selten versuchen Betrüger, durch falsche Webseiten, an die Accountdaten von Freemail Nutzern zu gelangen. Auch hier ist man als Nutzer einer eigenen Email Domain auf der deutlich sichereren Seite.

Eigene E-Mail-Domain finden und unkompliziert einrichten

Eine eigene E-Mail Domain ist einfach zu bekommen. Als Interessent muss man sich einfach den eigenen Wunschnamen ausdenken und kann anschließend bei einem Webhosting Anbieter das entsprechende E-Mail Hosting bestellen. Dies ist meist kein Hindernis, sofern diese Domain, die man sich wünscht, noch frei ist. Doch sollte man sich schon vorher kundig machen, denn nur um eine eigene Email Domain zu bekommen, fallen meistens auch Kosten dafür an. Selbst wenn der Webspeicherplatz keine Kosten verursachen sollte - spätestens bei der Domainbestellung - fallen in der Regel Gebühren an. Ein Beispiel für eine Wunsch-E-Mail-Adresse. Man hätte gerne die E-Mail-Adresse max@mueller.de, dann müsste man sich die Domain "mueller.de" registrieren und schon hat man eine eigene E-Mail Domain.

Nahezu alle Domainprovider bieten ihren Kunden zusätzlich Pakete für das Webhosting an, mit denen sie einfach und ohne technische Hürden auch eine eigene E-Mail-Domain nutzen können. Die Einrichtung geschieht dabei komfortabel über ein entsprechendes Webinterface, das der Administration dient und direkt Nutzer, Namen und Passwörter anlegt und verändert. Die Oberfläche bietet dafür eine leichte Orientierung und eine intuitive Bedienung, so dass die Verwaltung keinerlei Fachkenntnisse erfordert. Um zu starten kann direkt ein Domaincheck durchgeführt werden.

Bei der Bestellung eines klassischen Webhostings ist meist auch eine kostenlose Domain dabei, die für den E-Mail Verkehr genutzt werden kann.

Nutze die Angebote aus dem Vergleich, um schnell und unkompliziert mit einer eigenen E-Mail Domain zu starten!