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Microsoft Exchange Vergleich - was sind wichtige Details?

Microsoft Exchange stellt eine seit der Entwicklung von Microsoft Windows 95 verfügbare Softwareumgebung dar, die für eine Koordination der für Nutzer wichtigen Informationen und seiner Integration in Arbeitsgruppen und Teams dient. Die Funktionalität hat seit der ersten Version bis zu Microsoft Exchange 2016 und 2019 stark zugenommen und befindet sich in einem steten Prozess der Erweiterung, die neue Features entsprechend der aktuellen Bedürfnisse und Erfordernisse einbindet. Der Konzern stellt im Rahmen seiner Software-as-a-Service (SaaS) Office 365 ebenfalls Hosted Exchange Online zur Verfügung - im Vergleich zu einem internen Hosting bietet dieses jedoch ebenso Vorteile wie Nachteile.

Welche Aufgaben übernimmt das Microsoft Exchange Hosting?

Bei Microsoft Exchange Server handelt es sich um eine für Windows Server verfügbare Software, die eine zentrale Instanz für die Verwaltung und das Speichern von E-Mails, Terminen, Aufgaben (Tasks), Kontakten und weitere Informationen bildet. Im Unterschied zu einem privaten Computer stellt das Hosted Exchange auf einem Server alle erforderlichen Daten nicht einem einzelnen Nutzer, sondern einer Arbeitsgruppe zur Verfügung, die auf diese anhand einer integrierten Rechteverteilung zugreifen können. Die Funktionen von Microsoft Exchange 2016 und 2019 umfassen zum Beispiel:

  • Individueller und kollektiver Zugriff auf E-Mails, Termine, Aufgaben, Kontakte, Notizen und andere Dokumente/li]
  • Empfang, Versenden und Abruf von E-Mails über POP3, IMAP4 und SMTP
  • Intelligente und konfigurierbare Filter für Empfänger, Sender und Spam
  • Nahtlose Integration von Microsoft Outlook als Software für Clients
  • Grafisches Webinterface für die Verwendung als Online-Dienst
  • Integrierte Verfahren zur Prävention von Missbrauch der Daten (Data Loss/Leak Prevention)
  • Einbindung weiterer Produkte wie zum Beispiel Office 365

Aufgrund seines Komforts und der problemlosen Kompatibilität mit weiteren Produkten ist Microsoft Exchange speziell in homogenen IT-Umgebungen auf Basis des Windows Betriebssystem beliebt. Eine ähnliche Funktionalität lässt sich allerdings ebenfalls durch Open Source Software wie etwa Plattformen zum zentralen Arbeits- und Aufgabenmanagement erreichen.

Welche speziellen Anforderungen und Vorteile besitzt ein Hosted Exchange Server?

Die Verwendung von Microsoft Exchange bietet unter anderem kleinen und mittelständischen Unternehmen Vorteile, zu denen nicht zuletzt eine einheitliche und mit allen Geräten in einer homogenen IT-Umgebung kompatible Plattform für koordinierte Arbeit und Arbeitsteilung zählt. Da es sich um eine proprietäre Software ohne einsehbaren Quellcode handelt, besteht eine der grundlegenden Voraussetzungen in einem Windows Server Betriebssystem. Darüber hinaus belegt Hosted Exchange nicht unerhebliche Ressourcen, so dass die Installation einen leistungsfähigen virtuellen oder Cloud Server oder einen dedizierten Server erfordert. Angesichts der Vorteile bei der einfachen Einrichtung der Umgebung und der Clients besitzt Microsoft Exchange eine hohe Popularität und Verbreitung in Betrieben ohne eigene IT-Abteilung.

Welche Optionen können Microsoft Exchange ersetzen?

Die wesentlichen Vorteile von Microsoft Exchange bestehen in seiner Funktionalität und dem hohen Komfort bei der Anwendung und Installation. Diese Merkmale lassen sich allerdings problemlos durch quelloffene Software ersetzen, die allerdings in einigen Fällen ein höheres Fachwissen bei der Konfiguration erfordert. Darunter fallen beispielsweise Oberflächen für Webmail wie Horde oder Squirrelmail, aber auch Systeme für das Projektmanagement wie Redmine. Diese besitzen im Vergleich zudem weitere Vorteile, da sie sehr effizient arbeiten und sich über Plug-ins in ihrer Funktionalität optimal für individuelle Anwendungen anpassen lassen.


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  • Exchange Hosting
  • E-Mail

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